عنوان: جزوه درسی مدیریت استراتژیک

فرمت فایل: word

تعداد صفحات: 60

توضیحات

مديريت استراتژيک يک فن و يک الگوي برنامه ريزي است و از کاملترين مدلهاي برنامه ريزي ميتوان به مديريت استراتژيک اشاره کرد. برنامه ريزي يکي از وظايف پنج گانه مديريت محسوب ميشود و در واقع مهمترين وظيفه مديريت به حساب مي آيد زيرا وظايف ديگر مديريت نيز وابسته به برنامه ريزي است و انجام آنها مستلزم برنامه ريزي است مثلا براي انجام کنترل نيازمند برنامه ريزي هستيم و اين دو وظيفه در واقع دو روي يک سکه محسوب ميشوند و يا براي انجام هماهنگي نيازمند برنامه ريزي هستيم.

 تعريف برنامه ريزي

<<حرکت از وضع موجود به سمت وضع مطلوب را برنامه ريزي مي نامند>>

 برنامه ريزي شکاف بين وضعت موجود و مطلوب را پوشش ميدهد و در اين فرآيند وقتي به وضع مطلوب مي رسيم، وضع مطلوب به وضع موجود تبديل ميشود و يک وضع مطلوب جديد بوجود مي آيد که مستلزم برنامه ريزي ميباشد و اين روند تا بي نهايت ادامه پيدا ميکند. در صورتي که وضع مطلوب، ايده آل نهايي ما باشد و يا امکان ارتقا و بهتر شدن آن وجود نداشته باشد وضع مطلوب جديدي ترسيم نميشود و وظيفه برنامه ريزي در اينجا حفظ وضع موجود ميباشد.

ويژگيها و خصوصيات مشترک برنامه ريزي ها:

1-پيش بيني

اگر پيش بيني وجود نداشته باشد اصلا برنامه ريزي معنا پيدا نمي کند زيرا برنامه ريزي براي مواردي مي باشد که هنوز اتفاق نيفتاده است وما براي فعاليتها و اهداف خود در آينده برنامه ريزي مي نماييم و اين مستلزم پيش بيني آينده مي باشد. پيش بيني ها معمولا همراه با درصدي خطا مي باشند که اين درصد بايد يک درصد معقول و منطقي باشد. مثلا اگر ما براي سال آينده مقدار توليد را 100 واحد تخمين ميزنيم اين پيش بيني در صورتي معقول ميباشد که توليد واقعي ما مثلا بين 80 تا 120 واحد اتفاق بيافتد ولي اگر توليد واقعي 10 واحد و يا 1000 واحد اتفاق بيافتد پيش بيني ما دقت لازم را دارا نمي باشد. بطور کلي پيش بيني ها قطعيت ندارند و قابل انعطاف ميباشند و ميتوانند تغيير نمايند.

2- آينده نگري

آينده نگري ترسيم وضع بهتر از آنچه امروز است ميباشد که در بعضي موارد از آن به آينده سازي تعبير مي شود اما آينده سازي در واقع پس از آنده نگري ميباشد و بطور کلي افراد و سازمانها از لحاظ آينده نگري به سطوح زير تقسيم ميشوند:

آينده ساز: کساني هستند که تعيين ميکنند آينده چگونه باشد و در واقع آينده را مي سازند

آينده نگر: افرادي هستند که ميتوانند حدس بزنند در آينده چه اتفاقي مي افتد و براي آن برنامه ريزي مي نمايند.

شگفت زده: اين افراد در تماشاي آينده اي که محقق شده، هستند و پس از اينکه آينده اتفاق افتاد از آن استفاده مي کنند.

دسته آخر افرادي هستند که قدرت تماشاي آينده محقق شده را نيز ندارند و حتي پس از اينکه آينده واقع شد نيز نمي توانند از آن استفاده کنند.

3- هدف و يا اهداف

4- فرآيند ها و يا عمليات اجرايي

براي انجام برنامه ريزي بايد پيش بيني نماييم که براي رسيدن به آينده مورد نظر به چه منابع و امکاناتي نيازمنديم و بابد چه فعاليتهايي را انجام دهيم .

ويژگي هاي يک برنامه خوب

1- اهداف برنامه روشن، مشخص و قابل فهم باشد.

2- ساده و جامع باشد. ساده بودن به معني اينکه هر مديري اين برنامه را مورد مطالعه قرار دهد آنرا بفهمد و متوجه آن بشود و جامع بودن يعني تمام ابعاد سازمان را شامل شود. جامعيت در استراتژيک از دو بعد قابل تامل است اولا عوامل دروني و عوامل محيطي سازمان را مورد توجه قرار ميدهد ثانيا در درون سازمان تمام بخش هاي سازمان مورد توجه قرار مي گيرد.

3- برنامه بايد متعادل و در عين حال قابل انعطاف باشد. متعادل يعني در توجه به بخش هاي سازمان دچار عدم تعادل نشويم و منابع را بطور متوازن بين بخش هاي سازمان تقسيم کنيم و به بخش هاي مختلف به ميزان لازم توجه شود. قابليت انعطاف داشتن به اين معني مي باشد که پيش بيني هايي شود که بتوانيم در صورت لزوم تغييراتي را در برنامه ايجاد کنيم. معمولا برنامه هاي استراتژيک در دوره هاي زماني مشخصي، مورد بازنگري قرار مي گيرند و معمولا تغييراتي در آنها ايجاد مي شود و هيچ برنامه اي بصورت خشک نمي تواند باشد و در بعضي برنامه ها يک ميزاني از انعطاف از ابتدا در خود برنامه طراحي شده است.

4- هر برنامه بايد داراي محدوديت زماني باشد. برنامه مي تواند بنا به نياز سازمان زمانبندي شود و از يک هفته، يک ماهه و چند ساله ميتواند تقسيم بندي شود. اين زمانبندي مي تواند با توجه به اهداف، نياز و منابع سازمان محدود شود اما در هر صورت بايد افق زماني برنامه را مشخص کنيم. برنامه ها را ميتوانيم به سه دسته کوتاه مدت، ميان مدت و بلندمدت تقسيم کنيم که معمولا برنامه هاي کوتاه مدت 1 ساله، ميان مدت 3 ساله و بلندمدت 5 ساله مي باشد محدوديت برنامه را افق برنامه مي نامند.

5- يک برنامه خوب بايد مشارکت اعضاي سازمان را به همراه داشته باشد و در واقع در هنگام تدوين آن بايد اعضاي سازمان مشارکت داشته باشند که اين موضوع وقت گير و هزينه بر است اما ارزشمند مي باشد زيرا افرادي که در تعيين اهداف مشارکت داشته اند مي توانند در عمل نيز بطور موثرتري از برنامه استفاده کنند.

تعريف مديريت استراتژيک

مديريت استراتژيک عبارت است از تدوين و اجراي استراتژي هايي براي رسيدن به اهداف سازمان با استفاده از توانمندي هاي داخلي شرکت، بهره گيري از فرصت هاي محيطي و مقابله با تهديد هاي محيطي

ويژگي هاي مشترک تعاريف مديريت استراتژيک

1- تدوين استراتژي ها ( برنامه هاي استراتژيک )

2- اجراي استراتژي ها

3- نظارت و ارزيابي استراتژي ها